Avant toute chose, pensez à faire le tri de vos e-mails sur Gmail. Gmail propose 15 Go d'espace disque pour vos e-mails, Ecomail en propose 5 Go. Vous risquez de ce fait de saturer votre boite e-mail Ecomail si vous avez plus de 5 Go de données stockés chez Gmail.
Si vous disposez actuellement d'une boite e-mail sur Gmail et que vous souhaitez rejoindre l'aventure Ecomail, ce tutoriel est fait pour vous!
Nous verrons ainsi comment migrer le contenu (copie conforme sans supprimer les mails de Gmail) de votre boite e-mail, vos contacts et votre agenda vers votre nouvelle boite e-mail plus éthique et éco-reponsable.
Prérequis : avoir une boite e-mail Gmail et s'y connecter.
Autoriser une application externe à se connecter
Google est assez pointilleux sur l'utilisation de votre compte depuis une autre source que votre connexion. Ce n'est pas une mauvaise chose mais nous allons devoir lui demander de l'être un petit peu moins. Pour cela, cliquez sur l'icone tout en haut à droite puis "Gérer votre compte Google".
Allez dans le menu "Sécurité" puis descendez jusqu'à "Accès moins sécurisé des applications".
Cliquez sur "Activer l'accès".
Sur la page suivante, activez réellement l'accès.
Activer l'authentification à deux étapes de Google puis créer un mot de passe d'application
Pour éviter que Google bloque le service de migration et donc la connexion à votre compte, il est nécessaire d'activer une sécurité supplémentaire pour ensuite pouvoir passer outre via un "mot de passe d'application". Gmail permet de créer un mot de passe unique utilisable par une application spécifique.
Pour commencer :
Cliquez sur les 9 points en haut à droite puis sur Compte
Cliquez sur "Sécurité" dans le menu de gauche
Trouvez "Validation en deux étapes" qui est actuellement en "Désactiver". S'il est en "Activé", vous pouvez sauter l'étape de l'activation suivante.
Cliquez sur "Désactivé" pour commencer l'étape d'activation.
Cliquez sur "Commencer"
Google vous redemande le mot de passe de votre compte, indiquez le puis validez la connexion.
Indiquez votre numéro de téléphone portable. Vous recevrez un SMS avec un code unique lors de la connexion à votre compte Gmail.
Cliquez sur Suivant
Consultez votre téléphone et renseignez le code reçu par SMS
Google vous confirme la validation du code et vous propose d'activer la validation à deux étapes. Validez.
Revenez à l'écran "Compte" puis dans le menu "Sécurité". Vous verrez maintenant "Mots de passe des applications".
Cliquez sur "Aucun". Google vous redemande votre mot de passe de connexion.
Sur la page qui s'affiche, cliquez sur "Sélectionnez une application" et choisissez "autre".
Donnez un nom (ex: TRANSFERT) puis cliquez sur "Générer".
Google génère un mot de passe unique. Notez le, il sera nécessaire plus loin dans ce tutoriel.
Activation de l'accès IMAP
Retournez sur la page de consultation de vos e-mails de Gmail.
Pour migrer le contenu de votre boite mail Gmail vers votre boite mail Ecomail, il est nécessaire d'activer la fonctionnalité IMAP sur Gmail.
Une fois connecté à votre boite Gmail, cliquez sur la molette en haut à droite, puis sur "Paramètres".
Allez dans "Transferts POP/IMAP" puis cochez "Activer IMAP".
Préparer et lancer le transfert
Pour synchroniser votre boite mail Gmail avec votre boite Ecomail, nous allons utiliser un outil gratuit proposé par le leader de l'hébergement web en Europe, OVH (basé en France).
L'outil est disponible sur : https://omm.ovh.net/
Une fois sur l'outil de OVH, cliquez sur "Nouvelle migration".
Compte source
Choisissez IMAP.
URL du serveur : imap.gmail.com
Login : votre boite e-mail Gmail complète
Mot de passe : le mot de passe unique généré à l'étape "Validation en deux étapes".
Compte de destination
Choisissez IMAP.
URL du serveur : imap.ecomail.fr
Login : votre boite e-mail Ecomail complète
Mot de passe : le mot de passe de votre boite e-mail Ecomail
Exemple
En bas de page, indiquez votre adresse e-mail Ecomail, cochez la case puis cliquez sur "Démarrer la migration".
La migration commence
OMM lance la migration de votre boite mail. Celle-ci peut durer quelques heures. Vous recevrez un e-mail une fois l'opération terminée.
Vous pouvez également rester sur la page de OMM pour voir la progression de votre migration.
Une fois l'opération terminée, l'ensemble de vos e-mails Gmail se retrouvent sur votre boite e-mail Ecomail. Il s'agit d'une copie conforme.
Transférer les e-mails arrivant sur Gmail vers votre boite Ecomail
Votre boite e-mails Gmail est maintenant copiée sur votre boite Ecomail.
Nous allons maintenant faire en sorte que tout nouveau mail arrivant sur Gmail soit transféré sur Ecomail.
Activer le transfert
Retournons dans les paramètres de votre boite Gmail.
Retournez dans "Transfert et POP/IMAP"
Tout en haut, cliquez sur "Ajouter une adresse de transfert"
Indiquez votre adresse Ecomail.
Validez
Google envoi un code de validation sur votre boite Ecomail. Récupérez le puis indiquez le dans le champ réservé à cet effet.
Cochez "Transférer une copie des messages reçu à ..."
Enfin, tout en bas cliquez sur "Enregistrer les modifications".
Migrer vos contacts Gmail vers vos contacts Ecomail
Rendez-vous sur https://contacts.google.com/
A gauche, cliquez sur "Exporter".
Choisissez "CSV Outlook" puis "Exporter".
Vous obtenez un fichier CSV.
Rendez-vous maintenant sur Ecomail https://mail.ecomail.earth/ puis cliquez sur "Boite de réception".
Une fois dans votre boite de réception, cliquez sur "Contacts".
Dans la partie droite, cliquez sur "Importer".
Cliquez sur "parcourir" et choisissez le nouveau fichier CSV proposé par Google.
Enfin, cliquez sur Importer.
Migrer votre agenda Google vers l'agenda Ecomail
Connectez-vous à l'interface Agenda de Google : https://calendar.google.com
En haut à droite de l'interface, cliquez sur la petite molette puis sur "paramètres".
Dans le menu de gauche, cliquez sur "Importer et exporter".
Cliquez ensuite sur "Exporter". Le navigateur va télécharger un fichier ical.zip
Sur votre ordinateur, décompressez le fichier téléchargé. Vous obtenez un dossier avec dedans un fichier .ICS par Calendrier google exporté.
Connectez-vous maintenant à l'interface Cloud d'Ecomail : https://drive.ecomail.earth
Cliquez sur "Agenda" dans le menu du haut.
Cliquez sur "Paramètres de l'agenda" puis "Importer un agenda"
Sélectionnez le fichier ICS correspondant à votre agenda exporté par google puis cliquez sur "ouvrir".
Choisissez dans quel agenda Ecomail vous souhaitez importer le contenu de l'agenda Google puis cliquez sur "Importer un agenda".
Votre agenda Google est maintenant importé dans celui d'Ecomail.